Vorlage Protokoll Mitgliederversammlung
Mustergemeinde e.V. Musterstraße 1 12345 Musterstadt Vereinsregisternummer
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Protokoll der Mitgliederversammlung vom [Datum], [Stadt], [Uhrzeit]
Anwesend:
Vorsitzender:
Stellvertretender Vorsitzender:
Siehe Anwesenheitsliste
(Entweder die Anwesenden direkt auflisten und in Anwesenheitsliste aufführen und an das Protokoll hängen oder nur Anwesenheitsliste führen.)
Per Skype:
XY
NN
Entschuldigte: ...
Versammlungsleiter: Vorsitzender bzw. vom Vorstand vor der Versammlung festgelegte Person
Protokollführer/in: vom Vorstand vor der Versammlung festgelegte Person
Tagesordnung:
TOP 1 Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
TOP 2 Entgegennahme des Jahresberichts, Finanzberichts und Kassenprüfungsbericht für das abgelaufene Geschäftsjahr
TOP 3 Entlastung des Vorstandes
TOP 4 Wahl des Kassenprüfers
TOP 5 Wahl des neuen Vereinsvorstandes
TOP 6 Änderung der Satzung
TOP 7 Vorstellung des Budgets für 20XX
TOP 8 Sonstiges
-> TOPs müssen jeweils angepasst werden.
-> TOPs müssen identisch mit der Einladung sein.
TOP 1 Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung Der Versammlungsleiter stellt fest, dass die Einladung den Mitgliedern fristgerecht und ordnungsgemäß zugegangen ist.
Die Tagesordnung, der Finanz- und Jahresbericht und der Vorschlag zur Satzungsänderung wurden der Einladung beigefügt. Die Versammlung ist laut Satzung beschlussfähig.
TOP 2 Entgegennahme des Jahresberichts, Finanzberichts und Kassenprüfungsbericht für das abgelaufene Geschäftsjahr
Anhang: Jahresbericht, Kassenprüfungsbericht und Finanzbericht 20XX
Der Jahresbericht 20XX wurde im Vorfeld allen Mitgliedern vorgelegt und wurde von allen Anwesenden zur Kenntnis genommen.
Herr xxx stellt den Finanzbericht 20XX vor. Detaillierte Zahlen können dem angehängten Finanzbericht entnommen werden. Rückfragen können an Herrn xxx gerichtet werden. [Mailadresse]
Herr yyy hat von bis [Datum] die Kassenprüfung für 20XX ohne Beanstandungen durchgeführt. Der Bericht liegt den Anwesenden vor und wurde zur Kenntnis genommen.
TOP 3 Entlastung des Vorstandes
[Der Kassenprüfer] stellt einen Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung erfolgt per Handzeichen. Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.
TOP 4 Wahl des Kassenprüfers
Herr xxx schlägt Herrn/ Frau ... für die Wahl des neuen Kassenprüfers vor.
Dieser Vorschlag wurde danach zur Wahl gestellt. Die Wahl des neuen Kassenprüfers erfolgt per Handzeichen. Der Kassenprüfer wurde einstimmig gewählt. Es gab null Enthaltungen. Der gewählte Kassenprüfer nimmt die Wahl an.
TOP 5 Wahl des neuen Vereinsvorstandes
[Der Vorsitzende] dankt dem bisherigen Vorstand [Namen aufzählen] für seine verantwortungsvolle und treue Vereinsarbeit.
[Der Vorsitzende] schlägt folgende Kandidaten für des Wahl des neuen Vorstands vor:
- [Vor- und Nachnamen] als Vorstandsvorsitzenden
- [Vor- und Nachnamen] als stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden
- [Vor- und Nachnamen] als stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden
Dieser Vorschlag wurde zur Wahl gestellt. Die Wahl des Vorstandes erfolgt per Handzeichen und vorab eingereichten Wahlzettel per Mail. [Vor- und Nachnamen] als Vorstandsvorsitzender wurde einstimmig wieder gewählt (x Stimmen).
[Vor- und Nachnamen] als stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden wurde einstimmig wieder gewählt (x Stimmen). [Vor- und Nachnamen] als stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden wurde einstimmig neu gewählt (x Stimmen).
Die Bezeichnungen „neu gewählt“ und „wieder gewählt“ sind wichtig!
Der Vorstand wurde einstimmig gewählt. Es gab null Enthaltungen. Die gewählten Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl an. Der neue Vorstand ist bis zur Neu- oder Wiederwahl bis (Datum/Zeitraum Bsp. Frühjahr 20XX) im Amt.
Gewählte Vorstandsmitglieder:
Nr. | Vorname | Nachname | Geburtsdatum | Wohnort |
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1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 |
TOP 6 Änderung der Satzung
Der Vorschlag zur Änderung der Satzung wurde im Vorfeld bekanntgegeben und von Herrn xxx [Vorstandsmitglied] in der heutigen Versammlung erläutert.
Satzungsänderung:
§ 1 Name und Sitz
- Absatz 2 wird angefügt mit dem Wortlaut: „Er soll in das Vereinsregister eingetragen werden“.
- Der vorherige Absatz 2 wird Absatz 3.
§ 2 Zweck des Vereins
- Im Absatz 1 das Wort „Ziele“ wird mit dem Wort „Zwecke“ ersetzt.
- Im Absatz 1, am Ende des zweiten Satzes wird folgendes angefügt: „...im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.“
Dieser Vorschlag wurde von [Vorsitzenden] zur Abstimmung gebracht. Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen.
Die Satzungsänderung wurde einstimmig angenommen. Es gab null Enthaltungen.
TOP 7 Vorstellung des Budgets für 20XX
Herr xxx als [Vorstandsvorsitzender oder Kassenwart] stellt das Budget für das Folgejahr vor.
Aus folgenden Gründen haben sich die Zahlen positiv entwickelt:
- Höheres Spendenaufkommen
- Einsparung laufender Kosten
- ...
Detaillierte Fragen zum Budget können an Herrn xxx [Mailadresse] gerichtet werden.
Das Budget für 20XX wurde von den Anwesenden zur Kenntnis genommen und freigegeben.
TOP 8 Sonstiges'
Ein Verantwortlicher für den Datenschutz im Verein wird nach Absprache mit möglichen Kandidaten zeitnah vom Vorstand bestimmt.
Die nächste Mitgliederversammlung findet im Frühjahr 20XX statt.
Die Sitzung wird von [Vorsitzenden] offiziell beendet.
Anlage
Jahresbericht
Kassenprüfbericht
Finanzbericht
Aktualisierte Satzung
Anwesenheitsliste
[Stadt], den [Datum]
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[Vor-und Nachname] Vorstandssitzender und [Vor- und Nachname] Protokollführer/in